Short Term Independent Study

  • Short Term Independent Study is available for:

    • absences of 3 - 15  consecutive school days or 
    • absences that are fixed for a short time, six months or less, and are related to an extracurricular program or competitive sport. This agreement replaces the “Sports Contract”  that has been used in the past. 

    The process to request a Short Term Independent Study Learning Agreement is as follows: 

    1. Two weeks or more before the first day of absence, you must notify the school office and request a Short Term Learning Agreement Part 1 form.
    2. Review, complete, and sign the Short Term Learning Agreement Part 1 form and return it to the school office no later than five school days before the first day of absence
    3. If your child has an IEP or 504 plan, you are required to discuss with the case manager at least five school days in advance of the first day of absence whether a short-term independent study learning agreement will be appropriate for your child. 

    Important to Know: 

    • Your child will receive all necessary materials and resources to complete their learning agreement no later than the day before the first day of absence. 
    • Within five school days of your child’s return, all assignments are due to the teacher. Assignments submitted after this time period may not be accepted.
    • Within two weeks of your child’s return, the teacher(s) will communicate the grades/credit received for the work completed 
    • If less than 100% of the assignments are completed, your child will not receive full attendance credit for the absence(s) and will be marked Unexcused. 

    El Estudio Independiente a Corto Plazo está disponible para:

    • ausencias de 3 a 15 días escolares consecutivos o 
    • ausencias que se fijan por un tiempo corto, seis meses o menos, y están relacionadas con un programa extracurricular o un deporte competitivo. Este acuerdo sustituye al "Contrato Deportivo" que se ha utilizado anteriormente.

    El proceso para solicitar un Acuerdo de Aprendizaje de Estudios Independientes de Corta Duración es el siguiente: 

    1. Dos semanas o más antes del primer día de ausencia, debe notificar a la oficina de la escuela y solicitar un formulario de Estudios Independientes de Corta Duración Parte 1.
    2. Revise, complete y firme el formulario del Acuerdo Estudios Independientes de Corta Duración Parte 1 y regréselo a la oficina de la escuela a más tardar cinco días escolares antes del primer día de ausencia.
    3. Si su hijo tiene un IEP o un plan 504, se requiere que usted hable con el encargado del caso/plan educativo con por lo menos cinco días escolares antes del primer día de ausencia para saber si un acuerdo de aprendizaje a corto plazo de estudio independiente será apropiado para su hijo/a. 

    Es importante saber: 

    • Su hijo recibirá todos los materiales y recursos necesarios para completar su acuerdo de aprendizaje a más tardar el día anterior al primer día de ausencia. 
    • Dentro de los cinco días escolares del regreso de su hijo/a, todas las tareas deben ser entregadas al maestro. Las tareas entregadas después de este plazo no serán aceptadas.
    • Dentro de las dos semanas siguientes al regreso de su hijo/a, el/los maestro/s le comunicarán las calificaciones/créditos recibidos por el trabajo realizado 
    • Si se completan menos del 100% de las tareas, su hijo/a no recibirá el crédito de asistencia completo por la ausencia(s) y será marcado como ausencia injustificada. 

    Short Term IS Agreement Form English

    Short Term IS Agreement Espanol