We are asking for your assistance on an important matter that affects our school funding. California recently implemented a requirement for us to submit additional family information, and complying with this mandate is crucial as it directly impacts the allocation of funds to our schools.
To meet the state's deadline, we kindly ask families to help us complete this process by Thursday, November 30th. Your prompt cooperation is essential to ensure the programs we offer students can continue operating at their current levels.
If you've received this email, it means a few specific items in your Aeries Parent Portal need updating. Making these adjustments in Aeries should take no more than 5 minutes, and below, you'll find step-by-step instructions.
We genuinely appreciate your swift assistance. Rest assured, this information is private and will only be shared with the state as mandated. Safeguarding the privacy of student and parent information is one of our top priorities.
If you need assistance, please feel free to contact our Data Management Department team:
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Chelsea Walterscheid: cwalterscheid@ttusd.org, (530) 582-2500, x20449
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Kevin Demm: kdemm@ttusd.org, (530) 582-2504
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Barbara Kane: bkane@ttusd.org, (530) 582-2513 (I speak Spanish!)
Thank you for your understanding and cooperation,
Logan Mallonnee
Assistant Superintendent of Educational Services
Directions
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Log into the TTUSD Aeries Parent Portal
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Provide your email address and the password you created.
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Click on the “Student Info” tab
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Located in the left hand column
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Click “Contacts”
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Edit Parent/Guardian Information*
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Click the pencil icon next to each designated parent/guardian contact.
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Complete the Four Required Fields Highlighted in Blue:
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First Name
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Last Name
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Record Type (Verifies your parent/guardian relationship)
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Ed Level (Indicates your highest education level)
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Save Changes
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After completing the required fields for all listed parents/guardians, click “Save.”
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Repeat the Process for all of your TTUSD Students
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Parents can remain within their portal and toggle between students in the upper lefthand portion of the screen, next to the student photo.
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* Please make sure these steps are completed for each parent/guardian associated with your student’s account. No edits are necessary for contacts like doctors, additional family members, alternate emergency contacts, etc.
Scroll to the bottom of the page for a screenshot of what you'll see in Aeries.
Hola Familias TTUSD,
Estamos pidiendo su ayuda en un asunto importante que afecta a la financiación de nuestra escuela. El estado de California ha implementado recientemente un requisito para que podamos presentar información adicional de la familia, y el cumplimiento de este requisito es crucial, ya que afecta directamente a la asignación de fondos a nuestras escuelas.
Para cumplir con la fecha límite del estado, pedimos amablemente a las familias que nos ayuden a completar este proceso antes del jueves 30 de noviembre. Su pronta cooperación es esencial para asegurar que los programas que ofrecemos a los estudiantes puedan seguir funcionando normalmente.
Si usted ha recibido este correo electrónico, significa que los elementos específicos en su Portal de Padres Aeries necesitan ser actualizados. Esto incluye especificar el nivel educativo de todos los padres/tutores designados y confirmar su relación con el estudiante. Realizar estos cambios en Aeries le llevará poco tiempo y le daremos instrucciones paso a paso para realizar estos cambios.
Agradecemos sinceramente su rápida asistencia. Le aseguramos que esta información es privada y sólo se compartirá con el estado según lo estipulado. Una de nuestras principales prioridades es proteger la privacidad de los datos de los alumnos y sus padres.
Si necesita ayuda, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo del Departamento de Datos:
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Chelsea Walterscheid: cwalterscheid@ttusd.org, (530) 582-2500, x20449
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Kevin Demm: kdemm@ttusd.org, (530) 582-2504
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Barbara Kane: bkane@ttusd.org, (530) 582-2513 (I speak Spanish!)
Gracias por su comprensión y cooperación,
Logan Mallonnee
Asistente Superintendente de Servicios Educativos
Instrucciones
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Inicie sesión en el Portal de Padres TTUSD Aeries
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Proporcione su dirección de correo electrónico y la contraseña que ha creado.
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Haga clic en la pestaña "Información del Estudiante”
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situado en la columna de la izquierda
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Haga clic en "Contactos”
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Edite la información de los padres/tutores*.
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Haga clic en el icono del lápiz situado junto a cada contacto designado de padres/tutores.
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Rellene los cuatro campos obligatorios resaltados en azul:
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Nombre
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Apellidos
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Tipo de registro (Verifica su relación de padre/madre/tutor)
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Nivel educativo (Indica su nivel educativo más alto)
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Guardar cambios
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Después de completar los campos obligatorios para todos los padres/tutores de la lista, haga clic en "Guardar".
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Repita el proceso para todos sus estudiantes de TTUSD
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Los padres pueden permanecer dentro de su portal y alternar entre los estudiantes en la parte superior izquierda de la pantalla, junto a la foto del estudiante.
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* Asegúrese de completar estos pasos para cada contacto de padres/tutores asociado a la cuenta de su estudiante. Tenga en cuenta que no es necesario editar contactos como médicos, familiares adicionales, otros contactos de emergencia, etc.
